Квалификация:

·         секретарь-референт;

·         секретарь.

1. Общая характеристика профессии

Выполняет технические функции и поручения руководителя, применяет рациональные методы рабо­ты с посетителями и документами, ведёт телефонные переговоры, участвует в подготовке заседаний и сове­щаний. Умеет работать на компьютере и обращаться с оргтехникой. Работа может быть ненормированной, возможны командировки.

2. Требования к индивидуальным особенностям специалиста

Необходимы нормальный слух, хорошая нагляд­но-образная память, склонность к работе с людьми и документами, умеренная общительность, органи­зованность, доброжелательность, сосредоточенность внимания, эмоционально-волевая устойчивость, при­ятная внешность.

3. Медицинские противопоказания

Деятельность противопоказана людям, стра­дающим сердечно-сосудистыми заболеваниями, забо­леваниями внутренних органов (печени, щитовидной железы и т.п.), расстройствами нервной системы, про­являющимися в раздражительности, психическими не­ дугами, имеющим дефекты речи и явные физические недостатки.

  4. Требования к профессиональной подготовке

Необходимы хорошие знания в области русско­го языка, литературы, осведомлённость в вопросах информатики, психологии общения, эстетики, желательно знание иностранного языка.

Должен уметь: пользоваться ЭВМ, оргтехникой и другой аппаратурой, самостоятельно (по поручению руководителя) готовить проекты приказов, ответы на письма и запросы, вести картотеку адресов органи­заций и лиц, с которыми ведётся переписка или пере­говоры, подготавливать рефераты по порученным во­просам, вести протоколы заседаний.

5. Родственные профессии
Администратор гостиницы, делопроизводитель, регистратор-приёмщик заказов.

6. Пути получения профессионального образования

ГОУ НПО "Профессиональный лицей №15" г. Костромы

ГОУ СПО "Костромской машиностроительный техникум"